Adesão a ata (carona): visão geral do processo
Um panorama das etapas mais comuns quando um órgão não participante deseja aderir a uma Ata de Registro de Preços.
Equipe AtasHub
A adesão, conhecida popularmente como “carona”, permite que um órgão que não participou do procedimento original utilize uma Ata de Registro de Preços já existente, desde que observadas as condições legais e regulamentares.
Etapas comuns
- Identificar a necessidade e verificar se há atas vigentes compatíveis.
- Justificar a vantajosidade da adesão em relação a outras alternativas.
- Consultar o órgão gerenciador sobre a possibilidade de adesão.
- Obter o aceite do fornecedor quanto ao fornecimento nas condições registradas.
- Formalizar a contratação e acompanhar a execução.
Documentação
Cada órgão possui seus próprios fluxos internos. Em geral, o processo reúne a demanda, a pesquisa que demonstra a vantagem da adesão, as autorizações necessárias e os registros de comunicação com gerenciador e fornecedor.
Acompanhamento
Depois de autorizada, a adesão precisa ser acompanhada até a entrega. Manter histórico organizado de solicitações e respostas facilita a gestão e a prestação de contas.
Conteúdo informativo. Verifique limites e requisitos na legislação e nos regulamentos aplicáveis.